通化智能档案室库房安全管理系统
智慧库房一体化管理平台：
系统平台：档案库房一体化管理系统具备温湿度智能控制、门禁管理、视频监控和回放、防盗报警管理、智能密集架管理等功能模块 .
实体档案管理系统模块：具备密集架管理、自动记录催还、架体控制中心、档案操作、数据加密备份等功能模块
RFID管理系统模块 ：具备RFID识别、档案状态监控、系统设置等功能模块
环境管理系统模块 ：具备温湿度检测、恒温恒湿控制、消净化等功能模块
安防管理系统模块 ：安防系统具备报警功能、人员进出管理、权限管理、用户管理、日志信息、系统设置等功能模块
漏水报警管理系统模块：具备异常信息管理、水情信息管理、通知中心管理、用户管理、权限管理、系统设置等功能模块
自动报警模块 ：具备声光报警、报警等功能模块
数据显示分析系统模块：档案室环境数据与档案存储量实时显示,数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过大屏数据平台实现.图形化显示,支持库房电子地图功能,对库房所有运行设备显示运行状态.
标准的档案室建设要严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康.根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施：
1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗.
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药.
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度.
7、为防止灰尘对档案的损害,库房加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
8、档案柜架应防止防虫,以防档案害虫破坏档案.
库房环境监测：
（1）档案库房温湿度智能测控；
（2）档案库房空调自动测控；
（3）档案库房加湿除湿净化消一体机自动测控；
（4）档案库房漏水监测；
（5）档案库房空气质量自动监测；
库房安防监控：
（1）档案库房红外入侵报警智能管理系统；
（2）档案库房动态视频监控智能管理系统；
（3）档案库房门禁智能管理系统；
（4）档案库房消防报警系统；
档案库房监管控一体化解决方案
系统构成：
3.1档案库房环境管理
1）中央平台综合管理系统；
2）温湿度一体化智能测控系统；
3）智能新风系统；
4）空气质量自动测控系统；
5）防虫驱鼠自动控制系统；
6）微生物净化管理系统；
7）智能灯光管理系统.
3.2档案库房安防管理
1）漏水监测管理系统；
2）红外入侵防盗报警系统；
3）动态视频监控系统；
4）门禁智能管理系统；
5）七氟丙烷灭火及报警系统.
3.3档案存储装具及辅助设备
1）手动型密集架；
2）智能型密集架；
3）档案柜、文件柜、防磁柜；
4）臭氧消柜、紫外线消柜；
5）冷冻型臭氧消柜；
6）书梯、书车.
档案室建设将实现智能自动化,实现人防、物防、技防的安全管理模式.档案室环境智能管理、档案室安全智能管理与档案室安全设备、存储设备、环境设备联动运行.主要内容包含：档案室一体化控制管理系统、智能密集架及档案收发管理系统、回转柜、RFID识别盘库系统、档案借阅 / 收发管理系统、气体消防灭火系统、数字化档案管理系统等几大系统以及其他配套设施.
3.1、档案室一体化控制管理系统建设方案
按档案室十防要求,即：防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁.对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案室环境工程设计方案中,此五防内容,均列入环境工程设计方案中；其它五防内容单列设计方案.
本系统针对档案室安防、恒温控制、恒湿净化消控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理.各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现.图形化显示,支持档案室电子地图功能,对档案室所有运行设备显示运行状态.
提供多种告警提醒方式,支持监控中心现场的声光、系统告警和远程短信、邮件等告警方式,用户可按需组合,实现对档案室的全天候自动监测,以达到无人值守目标.
报表系统中提供设备告警报表,通过设置监控站名称、 设备名称、信号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件可获取包含告警信息、处理情况、告警统计信息的报表,可用excel或pdf格式供查询、导出、打印.
3.1.1、温湿度检测建设方案
在档案室内设置温湿度传感器,通过信号采集器采集其温湿度信号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案室内的温湿度的检测,实时数据可列表显示、电子地图显 示、以及温湿度首页显示、通过参数设定,当温湿度值超过设定阀值时,及时发出报警,通过软件提示、短信播报方式提示用户管理员.
3.1.2、恒温控制建设方案
系统根据空调厂家提供档案室内温控仪通讯协议或者直接更换档案室内温控器,自动控制档案室内空调,当档案室内温度低于设定值时,自动开启空调制热,当档案室内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使档案室内达到存放档案温度标准.
3.1.3、净化消控制建设方案
系统通过现场温湿度传感器检测出数据,通过参数设定,当现场湿度超过设定范围时,系统给控制主机控制信号,开启除湿机.当现场湿度达到设定参数时,系统给控制主机控制信号,关闭除湿机.调控档案室湿度使档案室环境达到存放档案的要求.
当现场环境超过设定范围时,系统给控制主机控制信号,开启与关闭净化消.系统通过现场监测,通过主机软件,调控档案室环境,设备正常运行后湿度数据持续超标超限,系统将自动判断异常情况并自动报警,通过软件提示、短信方式提示用户管理员.使档案室环境达到存放档案的要求.
3.1.4、烟雾感应检测系统
在档案室内设置烟雾检测传感器,通过信号采集器采集其烟感信号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案室内的烟感情况的检测,及时发出报警,通过软件提示、短信提示用户管理员.
3.1.5、安防系统建设方案
布置红外防盗传感器,预设防拆报警功能,当非法人员强行进入时,输入触发布防状态的红外线报警器报警,同时本地监控系统立即向管理中心报警.当内部人员进入现场时,通过现场按钮对红外线报警器撤防,当人员离开时再进行布防.
视频系统完整集成视频监测系统,实时预览、录像、查询等功能,当档案室内架体被打开时,联动控制走廊处视频监控器自动记录人员操作画面；出现人员非法出入档案室时,视频监控器自动录像、自动储存.
门禁系统包括门管理、卡管理、准进卡设置,它是一个可以脱机独立运行的系统,机房预警监控系统出现任何问题都不会影响门禁系统的使用.管理人员可以对进出卡的注册、授权、注销、挂失等操作实现对人员进出权限的控制.当出现异常情况时,系统具有报警功能.
3.1.6、漏水报警监控建设方案
系统检测采用漏水探测器、漏水感应绳及其他辅助设备组成,采用耐酸碱、抗腐蚀、灵敏度极高的漏水感应绳,在档案室设置漏水感应检测系统,一旦发生漏水,漏水探测器即监测到水情发生,系统自动发出报警信号,同时系统画面上相应位置实时提示水情报警并通过发出报警,通知管理人 员及时排除故障.
智慧档案管理系统：
智能密集架：
智能密集架：2400*900*540/6层
架体部分：宝钢冷轧钢板,底盘约2.7mm,立柱约1.35mm,搁板约1.0mm,门板约1.0mm,侧板约1.0mm,顶板、防尘板、防鼠板约1.0mm.轨道护板约2.5mm,路轨约20*20mm.
移动列采用7寸彩色触摸控制屏,即时操作密集架状态、本列架体信息.主要包含：控制主机、磁感应接近开关、过道红外模块、LED灯、直流电机、7寸触摸屏、24v电源、电源线、通讯线、链、列号灯
固定列采用12寸彩色触摸液晶屏电脑,即时显示密集架状态、温湿度数值、所存放档案条目及存放位置的信息,并可打开该区各列架体及通过联网系统控制所有密集架.主要包含：固定列控制板、路由器、温湿度传感器、门禁红外模块、12寸触摸屏CE电脑、漏电开关、钥匙式电源开关、电源线、通讯线、控制软件
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