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校园一卡通如何提升高校财务管理

放大字体  缩小字体 发布日期:2017-05-27  浏览次数:100
 

 

  校园一卡通对高校财务管理在收费管理模式、会计核算模式、财务信息管理模式、资金运作模式和内部控制模式等方面都会产生积极和持久的影响。那么,校园一卡通如何提升高校财务管理呢?

 

  1.改进财务信息传递方式

 

  实施一卡通系统以前,财务信息主要通过纸质或磁盘形式传递。财务人员需要将财务信息录入到相关的工资系统或学费收费系统中,可能产生错误,且存在大量重复劳动。财务部门应在学校统一协调下,力推学校其他的管理信息系统和一卡通系统之间的互联互通,实现电子化的数据交换。这样既能提高办公效率又能节省会计原始数据的采集成本。另外,实行一卡通后,原有的上机卡、图书卡、充电卡等,只需一次充值就可在多个子系统中消费,这在一定程度上减少了重复设岗,节约了劳动成本。

 

  2.加强收费管理,规范收费秩序

 

  目前,一些高校在预算外资金的管理上不同程度地存在着收款不上交、私自挪用、私设小金库等现象。财务部门可以借助校园卡加强收费管理、规范收费秩序。财务部门可以修改财务制度规定在校园卡应用以后,校内所有单位部门,均不得使用现金支付,所有涉及到收费的子系统都连入校园一卡通平台http://www.cnedustar.com/,所有收费均要通过校园卡管理中心结算账户直接转入学校相应的账户。这样不仅可规范校内收费管理,同时还缓解恶意拖欠学宿费问题。一卡通具有网络信息功能,针对恶意不交学宿费的学生,控制好该卡每学年投入使用的第一关,不交学费就无法进行学籍注册、成绩登录以及其他活动。这样,可提高学生缴费的主动性,确保学校能够及时足额收回资金,可减轻高校经费不足的压力。累计收学费几亿元,月均圈存300余万元。

 

  3.突破时间空间的局限,改善财务服务的质量

 

  校园一卡通系统应用强大的网络技术进行财务管理活动,极大地拓宽财务管理的时间、空间范围,这为财务部门改善财务服务质量提供了技术支持。财务部门应该充分利用校园卡这个技术手段,为广大师生提供快捷优质的财务服务。在校园一卡通平台上,每个教职工和学生都有自己专属的校园卡,所有的现金发放都可以通过校园一卡通平台,直接将钱款从学校账户划拨到相关人员的校园卡上,省去了现金发放的繁琐。而且利用校园一卡通平台强大的数据存储和查询功能,每一笔发放都记录在专门的存储服务器上,方便日后的查账。欠费学生可以在任何时间到校园内的自助缴费终端上交费,还可以在任何一个可以连上校园一卡通系统的地方查询学费信息。这样一来不仅提高了财务工作效率,也可改善财务服务质量。

 

  校园一卡通在高校财务管理方面的主要功能有身份认证、电子支付、资金结算、费用发放、金融服务等。为了充分利用好科迅校园一卡通,财务部门应该重点在改进财务信息传统方式、加强收费管理和改善财务服务质量等方面积极推动落实各项财务政策。


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